Zdjęcie dodane przez Canvy Mockups
Po co firmom systemy ERP?
Ponieważ, zbyt wiele procesów przetwarzanych jest ręcznie, co wpływa na pracochłonność, a także jest obarczone ryzykiem popełniania błędów.Jeżeli do tego dodamy niewydolność arkuszy kalkulacyjnych, Exceli oraz rozproszenie informacji na różnych nośnikach i kanałach. To widzimy, że ERP może być panaceum na ww. problemy. Oto najważniejsze korzyści z wdrożenia systemu ERP:
- Poprawa efektywności i efektywności operacyjnej firmy poprzez zautomatyzowanie i standaryzację procesów biznesowych.
- Zwiększenie szybkości i dokładności przetwarzania informacji.
- Ułatwienie zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, takimi jak ludzie, materiały, finanse itp.
- Poprawa kontroli i monitorowania działań w firmie.
- Integrowanie różnych działów i funkcji w przedsiębiorstwie, co sprzyja lepszemu przepływowi informacji i współpracy.
- Ułatwienie raportowania i analizowania danych, umożliwiając lepsze podejmowanie decyzji oparte na rzeczywistych informacjach.
- Zwiększenie satysfakcji klientów poprzez szybsze i efektywniejsze realizowanie ich potrzeb.
- Zapewnienie lepszej widoczności i kontroli nad całym łańcuchem dostaw, od dostawców do klientów.
- Poprawa bezpieczeństwa i ochrony danych, dzięki lepszemu zarządzaniu dostępem, zapewnieniu redundancji danych i łatwiejszej odtwarzalności.
- Możliwość łatwego skalowania systemu wraz ze wzrostem firmy.
- Poprawa konkurencyjności firmy na rynku.
Współczesne systemy ERP często oferują dostęp zdalny i mobilny, co umożliwia pracownikom dostęp do potrzebnych informacji i funkcji, niezależnie od lokalizacji.
Wdrożenie systemu ERP może jednak być skomplikowanym procesem, który wymaga starannego planowania, szkoleń pracowników i dostosowania do specyficznych potrzeb firmy. Warto również zwrócić uwagę na wybór odpowiedniego dostawcy i systemu ERP, który najlepiej odpowiada potrzebom i charakterystyce działalności firmy.
Porównanie systemów ERP
Wzrost liczby firm korzystających z ERP z roku na rok jest coraz większy.Paradoksalnie, sporo przyspieszyła pandemia. Firmy, które nie zainwestowały w cyfryzację, stanęły przed zagrożeniem utraty konkurencyjności. A jak się okazuje, nie tylko COVID-19, wymusił wprowadzenie zmian. W dobie rosnących cen surowców, energii, transportu, przedsiębiorstwa poszukują źródeł redukcji kosztów. Choć nie z efektem błyskawicznym, jednym z nich właśnie jest i będzie rozwiązanie klasy ERP.
Dlaczego warto porównać systemy ERP?
Nie wahaj się przetestować oprogramowania ERP. Większość firm dostarcza taką możliwość.Pomaga ona zyskać większą pewność co do jakości i możliwości poszczególnych ERP-ów. Wypróbuj Dynamics 365, SAP, Odoo, Comarch to pomaga przekonać się jak działają w praktyce. Spróbuj wykonać zadanie „od oferty do faktury” w mniej niż 30 minut. Dostęp do demo znajdziesz tutaj:
Szybkim i łatwym sposobem na wyszukanie konkurencji jest przejście na jej stronę Capterra.com i przeczytanie recenzji (przydatne również: SoftwareAdvice.com i 4Biznes.eu).
Duże systemy oprogramowania ERP
Kluczową koncepcją do wyjaśnienia jest to, że ci gracze jak Microsoft czy SAP są „oprogramowaniem do zarządzania” dla menedżerów, ale zwykle jest to udręka dla innych pracowników. Z drugiej strony Odoo to oprogramowanie zwiększające produktywność, które pozwala wszystkim pracownikom zrobić więcej w krótszym czasie. Wartość, którą otrzymujesz np.z Odoo, jest znacznie większa niż tylko wspieranie procesów biznesowych.
Pamiętaj, że w całej branży oprogramowania większe i starsze zdecydowanie niekoniecznie jest dobrą rzeczą. A ponieważ te platformy są tak duże i złożone, znacznie trudniej jest aktualizować, utrzymywać i ulepszać funkcjonalność, więc wielu użytkowników tych platform utknęło na przykład na naprawdę starej wersji.
Największą zaletą Odoo zawsze będzie koszt posiadania. Odoo jest po prostu znacznie tańsze pod względem licencjonowania, wdrażania i bieżącej konserwacji. Tak więc aspekt dostępności kosztowej jest ogromną zaletą, na której można się oprzeć.
Kim oni są?
Odoo
Odoo jest belgijską firmą obecną na całym świecie.W Polsce posiada 14 Partnerów.
Jeśli korzystasz z indywidualnego oprogramowania, które działa, ale nie komunikuje się ze sobą, prawdopodobnie za każdym razem musisz się go uczyć na nowo angażując swój czas i zauważasz po pewnym czasie, że brakuje ci danych, brakuje ci zintegrowanej możliwości podążania za klientem i jego potrzebami.
Wśród aplikacji Odoo i dziesiątek tysięcy aplikacji społecznościowych jest coś, co pomoże zaspokoić wszystkie Twoje potrzeby biznesowe w jednym, ekonomicznym i modułowym rozwiązaniu: nie musisz już pracować nad współpracą różnych technologii.
Aplikacje Odoo są ze sobą doskonale zintegrowane, co pozwala w pełni zautomatyzować procesy biznesowe i czerpać oszczędności i korzyści.
Partner Odoo - 4Biznes.eu dostarcza klientom korzystającym z aplikacji Odoo[1] następujące usługi:
-
analizę procesów w firmie i ich modelowanie z wykorzystaniem aplikacji Odoo,
-
wdrożenia i integracje,
-
prace programistyczne,
-
prace rozwojowe,
-
opiekę bieżącą.
[1]
-
Aplikacje dla stron WWW (konfigurator stron www, sklep internetowy, czat na żywo, eLearning),
-
Aplikacje do zarządzania sprzedażą (CRM, POS, sprzedaż, wynajem, kalendarz, restauracja),
-
Aplikacje finansowe (fakturowanie, księgowość, zakupy),
-
Aplikacje strategiczne (magazyn, dokumenty, karty pracy, projekty, helpdesk, zarządzanie wydatkami),
-
Aplikacje do zarządzania produkcją (MRP, wyposażenie, produktywność, naprawy),
-
Aplikacje do zarządzania kadrami (rekrutacja, kadry, flota, listy obecności, urlopy, lunch, dyskusje),
-
Aplikacje marketingowe (e-mail marketing, marketing automation, wydarzenia, ankiety).
Cennik od 11,9 EUR per Użytkownik.
Źródło:
https://www.odoo.com/pricing-plan
https://www.odoo.com/page/all-apps
Microsoft Dynamics 365
Duży system ERP firmy Microsoft przeznaczony głównie dla większych firm z sektora MŚP. Dostępne lokalnie (wcześniej nazywany NAV lub AX) lub w chmurze.
Cennik : Ceny są dostępne online: https://dynamics.microsoft.com/en-us/pricing/
Różne ceny za „aplikację” w zależności od użytkowników i poziomu dostępu, jaki mają ci użytkownicy.
Waha się od 70-210 USD / użytkownika / miesiąc.
Większość firm zazwyczaj płaci średnio od 1500 do 3500 USD miesięcznie – bardzo szeroki zakres.
Dynamics jest przeznaczony przede wszystkim dla dużych firm i nie jest dostępny dla mniejszych (poniżej 50 użytkowników).
Ponieważ ludzie uwielbiają Outlook/Teams/office, oczekują, że Dynamics będzie na tym samym poziomie, ale wcale tak nie jest.
Wiele z ich funkcjonalności/cech uważa się za trudne do wdrożenia.Interfejs użytkownika jest bardzo „Microsoftowy”, co oznacza = dużo okien, wiele zakładek, wiele niepotrzebnych pól. Niezbyt ładne do oglądania.
Jest ok dla podstawowej działalności (księgowość, zapasy, mrp, zakupy), ale słabo we wszystkich innych aspektach: eCommerce, POS, marketing, CRM itp. Różne moduły niekoniecznie są dobrze zintegrowane; wiele z nich zostało opracowanych oddzielnie i później sklejonych.
Źródło:
Explanation: Microsoft NAV rebranded into 365 Business Central
3rd Party Guide to Dynamics Pricing
SAP
Jako firma jest w zasadzie największym graczem na rynku ERP, szczególnie dla dużych firm. S4/Hana jest przeznaczony dla dużych przedsiębiorstw (ponad 1000 pracowników) i jest to wersja, która zastępuje starszą wersję SAP R/3 (do tej pory ograniczoną adopcję). HANA to sam system baz danych, a S4 to system ERP, który opiera się na HANA.
Cennik (dla SAP S4/HANA): Bardzo drogi! Ceny nie są widoczne online; ceny dostępne na zapytanie ofertowe.
Zasadniczo klienci płacą jednorazową opłatę za S4/HANA i powtarzające się opłaty roczne za wsparcie.
Sam S4 jest często oferowany za darmo, ponieważ jest w zasadzie dostępem dla HANA, gdzie poniesiemy prawdziwy koszt wdrożenia.
Ceny HANA oparte są na GB, można je kupić za jednorazową stawkę, a typowy koszt średniej wielkości ERP z 1000 do 2000 GB to jednorazowy szacunkowy koszt około 6 milionów USD.
Roczna konserwacja/wsparcie wynosi od 19% do 22% rocznego kosztu licencji, więc z łatwością może kosztować 1 mln USD rocznie TYLKO za wsparcie.
Nie można mówić o kosztach bez uwzględnienia kosztów usług profesjonalnych – opublikowane raporty szacują, że przeciętne wdrożenia SAP to często wielomilionowe procesy.
SAP BusinessOne
SAP Business One jest uwzględniony w tej sekcji, aby zgrupować go z SAP 4/Hana powyżej, ale nie myl go z S4/Hana. Business One jest przeznaczony do użytku w małych i średnich firmach.
Cennik (dla SAP Business One): Ceny oparte na użytkownikach „Professional”, „Limited” lub „Starter”.
Jednorazowe koszty: od 1357 USD do 3213 USD na użytkownika.
Powtarzające się koszty chmury: od 99 USD do 132 USD na użytkownika. (miesięcznie).
Stałe koszty lokalne: od 112 USD do 188 USD na użytkownika (miesięcznie)
Wdrożenie kosztuje zwykle od 150 do 220 USD za godzinę… od 50 000 USD do milionów łącznie.
Źródła:
Official Odoo White Paper for Comparison for Business One
Difference Between ByDesign & Business One
SAP Business One Capterra Reviews
Detailed SAP Business One Pricing Guide
Success Story: From SAP Business One to Odoo
Podsumowanie
Podsumowując, oto przykłady korzyści z wdrożenia systemu ERP (Enterprise Resource Planning) w firmach różnej wielkości:
Mała firma:
1. Integracja procesów: Małe firmy często mają wiele oddzielnych systemów do zarządzania różnymi dziedzinami, takimi jak księgowość, sprzedaż, magazyn czy produkcja. Wdrożenie ERP pozwala na zintegrowanie tych procesów w jednym miejscu, co ułatwia śledzenie i zarządzanie nimi.
2. Efektywność operacyjna: Dzięki centralizacji danych i procesów, firma może zoptymalizować swoje operacje. Skutkuje to skróceniem czasu potrzebnego na wykonywanie różnych zadań, redukcją dublowania pracy oraz minimalizacją błędów.
3. Śledzenie stanu magazynu: W małych firmach kontrola nad stanem magazynowym jest kluczowa. System ERP umożliwia monitorowanie ilości produktów w czasie rzeczywistym, co pozwala uniknąć niedoborów lub nadmiarów.
Średnia firma:
1. Raportowanie i analizy: Wdrożenie systemu ERP dostarcza narzędzi do generowania zaawansowanych raportów oraz analizowanie danych biznesowych. To pomaga firmom w podejmowaniu lepiej poinformowanych decyzji strategicznych.
2. Skalowalność: Średnie firmy często dążą do wzrostu. ERP pozwala na elastyczne dostosowywanie się do nowych potrzeb i procesów, umożliwiając płynne skalowanie działalności.
3. Zarządzanie relacjami z klientami: W średniej firmie ważne jest utrzymywanie i rozwijanie relacji z klientami. System ERP może zawierać moduł CRM (Customer Relationship Management), który ułatwia śledzenie kontaktów, historii zakupów i preferencji klientów.
Duża firma:
1. Globalna koordynacja: Duże firmy z oddziałami na całym świecie potrzebują skutecznego sposobu na zarządzanie i koordynowanie działań. ERP pozwala na jednolite standardy i procesy, nawet przy skomplikowanej strukturze organizacyjnej.
2. Zarządzanie ryzykiem i zgodnością: Wprowadzenie regulacji i zgodności z przepisami jest bardziej złożone dla dużych firm. System ERP może pomóc w monitorowaniu i zarządzaniu ryzykiem oraz zapewnieniu, że firma działa zgodnie z wymaganiami prawnymi.
3. Optymalizacja łańcucha dostaw: W dużych firmach istotne jest śledzenie całego łańcucha dostaw. System ERP umożliwia monitorowanie dostaw, zapasów i produkcji na dużą skalę, co prowadzi do efektywniejszego zarządzania dostawami.
Chcesz zobaczyć demo Odoo?
Wypełnij formularz. Skontaktujemy się z Tobą.
W każdym przypadku wdrożenie systemu ERP może przynieść wiele korzyści, ale warto pamiętać, że proces ten może być skomplikowany i wymagać zaangażowania całej organizacji. Dobre dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb firmy jest kluczowe dla osiągnięcia maksymalnych korzyści.